Online-Meetings sind nicht mehr wegzudenken, und sie werden für Ihre Arbeit und Kommunikation immer wichtiger. Wenn Sie Probleme haben, das Beste aus Ihren Meetings herauszuholen, ist dieser Beitrag für Sie. Wenn Sie fünf einfache Tipps befolgen, können Sie Meetings wie ZOOM von peinlicher Stille zu einem angenehmen und produktiven Meeting machen.

Machen Sie Ihr Online-Meeting mit diesen Tipps erfolgreich!

Jeder, der schon einmal an einem Online-Meeting teilgenommen hat, kennt die Angst: “Was ist, wenn der Ton nicht klar ist?” und “Werden Sie aufgezeichnet?”; die Angst: “Ich weiß nicht, wie ich diese Person in dem Meeting ansprechen soll” und “Wie stelle ich mich vor?” die Angst, “wie lerne ich die andere Person kennen?” und “wie bitte ich um einen Gefallen?” Die gute Nachricht ist, dass dies alles normale Gefühle in dieser beruflichen Laufbahn sind. Sie ergeben sich einfach aus der Tatsache, dass wir es mit neuen Technologien und neuen Menschen zu tun haben.

Um Online-Meetings erfolgreich zu gestalten, finden Sie hier einige Expertentipps, die Sie befolgen können:

1. Nutzen Sie Videokonferenzen für Ihr Online-Meeting. Online-Meetings und Videokonferenzen werden zu einem immer beliebteren Mittel der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen. Mit dem Aufschwung des Internets und der zunehmenden Nutzung sozialer Netzwerke kann man leicht übersehen, dass die Menschen heutzutage so oft wie möglich von Angesicht zu Angesicht kommunizieren wollen; mit Videokonferenzen können Sie mit einem einzigen Klick in Echtzeit kommunizieren.

2. Die gemeinsame Bildschirmnutzung ist der Schlüssel zu einer besseren Zusammenarbeit. Eine der besten Möglichkeiten, eine Besprechung erfolgreicher zu gestalten, ist die gemeinsame Nutzung des Bildschirms, so dass jeder Teilnehmer sehen kann, was der andere gerade tut. Wenn Sie die Bildschirmfreigabe noch nicht nutzen, sollten Sie sie ausprobieren und herausfinden, wie effektiv sie für Ihr Team ist. Denken Sie daran, dass Sie und Ihr Kollege sich nicht am selben Ort befinden. Versuchen Sie also nicht, auf den Bildschirm des anderen zu schauen. Verwenden Sie stattdessen ZOOM, um den Bildschirm zu teilen. Sie können auch ein Tool wie GoToMeeting verwenden.

3. Planen Sie Online-Meetings im Voraus. Online-Meetings sind nicht nur für die Produktivität von Vorteil, sondern können auch dazu beitragen, dass Sie bessere Beziehungen knüpfen und effizientere Geschäfte tätigen können. Daher ist es wichtig, die richtige Zeit und den richtigen Ort für Ihr Online-Meeting zu finden, um es erfolgreich zu gestalten.

4. Nehmen Sie zur Kenntnis, was während des Meetings passiert, damit Sie es effektiv weiterverfolgen können. Bei Online-Meetings gibt es eine Reihe von Gründen, warum man sie aufzeichnen sollte. Manche Besprechungen werden aufgezeichnet, um sicherzustellen, dass sie nicht im Äther verloren gehen, während andere aufgezeichnet werden, um sicherzustellen, dass sie ein großer Erfolg sind, so dass Sie sie im Büro weitergeben können.

5. Beteiligen Sie sich an der Aufrechterhaltung eines effizienten Online-Meetings. Online-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, aber sie können auch sehr lästig sein, wenn Sie nicht den Überblick behalten. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Nachricht kurz halten, das Thema Ihrer Besprechung interessant gestalten und die Tagesordnung klar formulieren. Wenn Sie organisiert und konzentriert bleiben, sollte Ihre Besprechung wie ein Uhrwerk ablaufen.

Ein zusätzlicher Tipp für Sie: Stellen Sie jeden Teilnehmer Ihres Meetings vor. Es gibt verschiedene Faktoren, die den Erfolg einer Besprechung bestimmen, darunter die Tagesordnung, die Zeit, der Ort, die Personen und die während der Besprechung verwendeten Methoden und Instrumente. Der wichtigste Faktor sind jedoch die Menschen, also müssen Sie die richtigen Leute für diese Aufgabe haben. Während einer Sitzung sollten alle Personen, die an der Sitzung teilgenommen haben, allen anderen Teilnehmern vorgestellt werden. Denn das trägt zum Erfolg der Sitzung bei.

Abgesehen von diesen Tipps, haben Sie noch weitere Tipps für Online-Meetings, die Sie weitergeben können? Teilen Sie sie uns im Kommentarfeld unten mit.